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團隊建設(shè)的五個要素是什么

建立任何組織和團隊,都離不開五個基本的要素,這五個基本的要素簡稱“5P”,是五個單詞的首個字母。分別是:目標(PURPOSE),定位(PLACE),權(quán)限(POWER),計劃(PLAN),和人員(PEOPLE)。當你在管理組建一個團隊的時候,這幾個要素是比不可少的。那么,這幾個要素應(yīng)該如何解釋呢?他們之間又有什么聯(lián)系呢?
1.目標(PURPOSE)

任何團隊,在組建之初的時候,都離不開目標這個要素。沒有目標,就沒有團隊。因此,要樹立明確的目標是要貫穿在團隊管理的始終,其他一切都是為目標服務(wù)的。目標是什么,目標就是你企業(yè)要解決什么樣的問題,要完成什么樣的任務(wù)?只有共同的目標,才能帶領(lǐng)團隊駛向成功的彼岸。

人作為社會的屬性,天生需要一種歸屬感,人類的任何一種組織的誕生都是基于人類彼此存在共同的需求。只有共同的愿景才能夠使得團隊的成員知道自己明確的角色和任務(wù),從而真正組成一個高效的群體,把工作上相互聯(lián)系,相互依存的人們團結(jié)起來。如果沒有共同的目標,那么團隊的生存就會岌岌可危。

2.定位(PLACE)

這個定位指的是團隊在企業(yè)中是處于什么樣的身份。比如,團隊是什么類型的,是生產(chǎn)型的還是服務(wù)型的,是計劃型的還是發(fā)展型的,等等。團隊的工作任務(wù)是什么?團隊是對誰負責(zé)的?

針對團隊的定位,就可以為團隊制定一些制度的規(guī)范,團隊的任務(wù),以便更好的融入到整個組織當中。

3.權(quán)限(POWER

權(quán)限,是指團隊負有的職責(zé)和相應(yīng)享有的權(quán)力大小。在一個企業(yè)中,權(quán)責(zé)利的合理配置會影響整個團隊的工作積極性及主動性。如果權(quán)責(zé)利不清楚,內(nèi)部會出現(xiàn)相互推諉扯皮的現(xiàn)象。很多創(chuàng)業(yè)公司在初創(chuàng)的時候內(nèi)部都是很團結(jié)的,但是后來內(nèi)部出現(xiàn)分歧,導(dǎo)致分道揚鑣,這就是因為沒有確立合理的權(quán)責(zé)利。如何確定團隊的權(quán)限,需要弄清楚這幾個問題:

團隊的工作范圍是什么?

它能夠處理可能影響整個組織的事物嗎?

它的工作重心集中在某一特定領(lǐng)域嗎?

不同團隊的界限是什么?

你所組建的團隊在多大程度上可以自主決策?

4.計劃(PLAN)

計劃就是對團隊成員的工作進行分配。一個好的團隊計劃需要弄清楚以下問題:

每個團隊有多少成員才合適?

團隊需要什么樣的領(lǐng)導(dǎo)?

團隊領(lǐng)導(dǎo)職位是常設(shè)的還是有成員輪流擔(dān)任?

領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)限和職責(zé)分別是什么?

應(yīng)該賦予其他團隊成員特定職責(zé)和權(quán)限嗎?

各個團隊應(yīng)定期開會嗎?

會議期間要完成哪些工作任務(wù)?

預(yù)期每位團隊成員把多少時間投入團隊工作?

如何界定團隊任務(wù)的完成?

如何評價和激勵團隊成員?

5.人員(PEOPLE)

團隊的最后一個要素是人員問題。等到目標、定位、權(quán)責(zé)、計劃都確定好后,具體的執(zhí)行還在于人。當然,每個企業(yè)的情況不一樣,具體要用什么人,是要綜合考慮人員的能力、素質(zhì)、學(xué)識水平等因素,是否能配合團隊去完成既定的目標。

以上這幾個因素都是構(gòu)建一個高效的團隊所必需的,只有考慮清楚了每個要素背后的意義,做好詳盡的計劃,才能保證團隊的運轉(zhuǎn)。