ABC時(shí)間管理法，就是以事務(wù)的重要程度為依據(jù)，將待辦的事項(xiàng)按照從，要到次要的順序劃分為ABC三個(gè)等級(jí)，A類(lèi)是管理的重點(diǎn)，要優(yōu)先處理;B類(lèi)是次之;C類(lèi)是可以放一放。ABC時(shí)間管理法可謂事務(wù)優(yōu)先順序法的"鼻祖"，它不但屢屢為時(shí)間管理專(zhuān)家們所稱(chēng)道，還被許多熱衷于規(guī)劃生活的人們所采用。這種方法可以有效地解決因日常事務(wù)異常繁亂而陷人混亂的狀況，使學(xué)習(xí)、工作和生活等活動(dòng)在有條不紊中進(jìn)行。

實(shí)際運(yùn)作

在工作中你是否會(huì)同時(shí)碰到這樣的問(wèn)題:某個(gè)設(shè)備壞了，停在那里等你報(bào)修。

上司讓你馬上給他整理一份近期生產(chǎn)記錄。

有位員工生病了，要安排別人來(lái)頂班。

某個(gè)產(chǎn)品馬上生產(chǎn)了，作業(yè)指導(dǎo)書(shū)還沒(méi)來(lái)得急做。

有個(gè)物料遲遲沒(méi)到，半個(gè)小時(shí)內(nèi)就要停線了。

同時(shí)碰到這些問(wèn)題，你可能只恨自己無(wú)分身之術(shù)。那種焦頭爛碩、彼于弄命的感覺(jué)，甚至想讓你不再想上班.這個(gè)時(shí)候，你就應(yīng)該冷靜下來(lái)，認(rèn)真地運(yùn)用ABC管理法來(lái)安排、處理所面臨的各種問(wèn)題。

一、ABC時(shí)間管理法的原理

ABC時(shí)間管理法.是美國(guó)管理學(xué)家艾倫·萊金在《如何控制你的時(shí)間和生命》一書(shū)中提出的，他提倡管理者要編制每天的工作時(shí)間表.他認(rèn)為，任何一位管理者每天都有許多事情要做，但不是每件事都能辦完，領(lǐng)導(dǎo)者要按照每件工作的重要程度不同.把每天要做的事悄分為A, B, C三類(lèi)。A類(lèi)事情是影響全局而又急辦的工作，因而是最重要的工作。B類(lèi)次之，C類(lèi)則可以放一放。

1分析工作情況

如果A類(lèi)事情太復(fù)雜，或工作量太大，領(lǐng)導(dǎo)者可將全部或部分A類(lèi)工作交給別人去辦，采用逐點(diǎn)解決或分段解決的辦法去做好它。艾倫·萊金認(rèn)為，A,B兩類(lèi)李情做好了，就完成了工作的80%.如果有人打電話(huà)來(lái)催問(wèn)C類(lèi)事情，就可以把這類(lèi)事情劃為B類(lèi)。如果有人親自來(lái)詢(xún)問(wèn)，則可以把它劃為A類(lèi)。

"ABC時(shí)間管理法,告訴我們提高工作效率的兩種相輔相成的方法:"急辦"與"拖延"，即集中精力抓住和解決A類(lèi)工作。兼顧B類(lèi)工作。"拖延"C類(lèi)工作。

"拖延"了C類(lèi)工作，領(lǐng)導(dǎo)者就更能集中梢力去解決A類(lèi)工作.并適當(dāng)顧及B類(lèi)工作。當(dāng)C類(lèi)工作被提到議事日程上來(lái)時(shí)，又可根據(jù)實(shí)際情況把它劃人B類(lèi)或A類(lèi)。

ABC時(shí)間管理法，的基本原理就是處理任何事情都要分清主次、輕重.區(qū)別關(guān)樁的少數(shù)和次要的多數(shù).根據(jù)不同的情況進(jìn)行管理.它可以幫助人們正確地觀察并做出決策。