培訓(xùn)需求分析是一個難度比較大的工作，培訓(xùn)工作的成敗很大程度上依賴于培訓(xùn)需求分析。

怎么找到真正的培訓(xùn)需求，成了培訓(xùn)部門最頭疼的事情。現(xiàn)狀與目標相比較，差距就產(chǎn)生了，然后找到產(chǎn)生差距的原因，就等于找到了培訓(xùn)需求。找差距最重要的前提是企業(yè)目標體系完善，否則就很難找到真正的差距，即使找到了，也不會太準確。因此，找差距要實事求是，針對企業(yè)實際狀況具體問題具體分析。難么我們應(yīng)如何找差距呢?建議應(yīng)遵循以下兩個步驟：

一、找出差距。找差距可以從目標體系入手，與現(xiàn)狀相比，存在哪些差距，這個需要數(shù)據(jù)做支撐。也可從行為入手，如培訓(xùn)的員工和沒培訓(xùn)的員工進行比較，培訓(xùn)的員工在一定時期內(nèi)發(fā)生了哪些改變。只找到差距之所在，才能明確改進的目標。找差距要以事實為準繩，可采用績效分析、問卷調(diào)查、面談、組織要因分析、崗位說明書分析、關(guān)鍵事件分析、觀察等方法進行。

二、分析原因。找到了差距，還要分析存在差距的原因是什么，因為并不是所有的差距都是可以通過培訓(xùn)可以解決的。如屬于環(huán)境、設(shè)備、激勵制度等是不能通過培訓(xùn)解決的。而屬于技能、態(tài)度等是可以通過培訓(xùn)可以解決的。