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管理培訓(xùn)ABC時間管理法

發(fā)布日期:2013/2/21 11:39:34發(fā)布:人眾人瀏覽次數(shù):3522
ABC時間管理法,就是以事務(wù)的重要程度為依據(jù),將待辦的事項按照從,要到次要的順序劃分為ABC三個等級,A類是管理的重點,要優(yōu)先處理;B類是次之;C類是可以放一放。ABC時間管理法可謂事務(wù)優(yōu)先順序法的"鼻祖",它不但屢屢為時間管理專家們所稱道,還被許多熱衷于規(guī)劃生活的人們所采用。這種方法可以有效地解決因日常事務(wù)異常繁亂而陷人混亂的狀況,使學(xué)習(xí)、工作和生活等活動在有條不紊中進行。

拓展培訓(xùn)


實際運作

在工作中你是否會同時碰到這樣的問題:某個設(shè)備壞了,停在那里等你報修。

上司讓你馬上給他整理一份近期生產(chǎn)記錄。

有位員工生病了,要安排別人來頂班。

某個產(chǎn)品馬上生產(chǎn)了,作業(yè)指導(dǎo)書還沒來得急做。

有個物料遲遲沒到,半個小時內(nèi)就要停線了。

同時碰到這些問題,你可能只恨自己無分身之術(shù)。那種焦頭爛碩、彼于弄命的感覺,甚至想讓你不再想上班.這個時候,你就應(yīng)該冷靜下來,認(rèn)真地運用ABC管理法來安排、處理所面臨的各種問題。

一、ABC時間管理法的原理

ABC時間管理法.是美國管理學(xué)家艾倫·萊金在《如何控制你的時間和生命》一書中提出的,他提倡管理者要編制每天的工作時間表.他認(rèn)為,任何一位管理者每天都有許多事情要做,但不是每件事都能辦完,領(lǐng)導(dǎo)者要按照每件工作的重要程度不同.把每天要做的事悄分為A, B, C三類。A類事情是影響全局而又急辦的工作,因而是最重要的工作。B類次之,C類則可以放一放。

1分析工作情況

如果A類事情太復(fù)雜,或工作量太大,領(lǐng)導(dǎo)者可將全部或部分A類工作交給別人去辦,采用逐點解決或分段解決的辦法去做好它。艾倫·萊金認(rèn)為,A,B兩類李情做好了,就完成了工作的80%.如果有人打電話來催問C類事情,就可以把這類事情劃為B類。如果有人親自來詢問,則可以把它劃為A類。

"ABC時間管理法,告訴我們提高工作效率的兩種相輔相成的方法:"急辦"與"拖延",即集中精力抓住和解決A類工作。兼顧B類工作。"拖延"C類工作。

"拖延"了C類工作,領(lǐng)導(dǎo)者就更能集中梢力去解決A類工作.并適當(dāng)顧及B類工作。當(dāng)C類工作被提到議事日程上來時,又可根據(jù)實際情況把它劃人B類或A類。

ABC時間管理法,的基本原理就是處理任何事情都要分清主次、輕重.區(qū)別關(guān)樁的少數(shù)和次要的多數(shù).根據(jù)不同的情況進行管理.它可以幫助人們正確地觀察并做出決策。
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