管理培訓(xùn)ABC時間管理法
發(fā)布日期:2013/2/21 11:39:34發(fā)布:人眾人瀏覽次數(shù):3522
實際運作
在工作中你是否會同時碰到這樣的問題:某個設(shè)備壞了,停在那里等你報修。
上司讓你馬上給他整理一份近期生產(chǎn)記錄。
有位員工生病了,要安排別人來頂班。
某個產(chǎn)品馬上生產(chǎn)了,作業(yè)指導(dǎo)書還沒來得急做。
有個物料遲遲沒到,半個小時內(nèi)就要停線了。
同時碰到這些問題,你可能只恨自己無分身之術(shù)。那種焦頭爛碩、彼于弄命的感覺,甚至想讓你不再想上班.這個時候,你就應(yīng)該冷靜下來,認(rèn)真地運用ABC管理法來安排、處理所面臨的各種問題。
一、ABC時間管理法的原理
ABC時間管理法.是美國管理學(xué)家艾倫·萊金在《如何控制你的時間和生命》一書中提出的,他提倡管理者要編制每天的工作時間表.他認(rèn)為,任何一位管理者每天都有許多事情要做,但不是每件事都能辦完,領(lǐng)導(dǎo)者要按照每件工作的重要程度不同.把每天要做的事悄分為A, B, C三類。A類事情是影響全局而又急辦的工作,因而是最重要的工作。B類次之,C類則可以放一放。
1分析工作情況
如果A類事情太復(fù)雜,或工作量太大,領(lǐng)導(dǎo)者可將全部或部分A類工作交給別人去辦,采用逐點解決或分段解決的辦法去做好它。艾倫·萊金認(rèn)為,A,B兩類李情做好了,就完成了工作的80%.如果有人打電話來催問C類事情,就可以把這類事情劃為B類。如果有人親自來詢問,則可以把它劃為A類。
"ABC時間管理法,告訴我們提高工作效率的兩種相輔相成的方法:"急辦"與"拖延",即集中精力抓住和解決A類工作。兼顧B類工作。"拖延"C類工作。
"拖延"了C類工作,領(lǐng)導(dǎo)者就更能集中梢力去解決A類工作.并適當(dāng)顧及B類工作。當(dāng)C類工作被提到議事日程上來時,又可根據(jù)實際情況把它劃人B類或A類。
ABC時間管理法,的基本原理就是處理任何事情都要分清主次、輕重.區(qū)別關(guān)樁的少數(shù)和次要的多數(shù).根據(jù)不同的情況進行管理.它可以幫助人們正確地觀察并做出決策。
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